개인정보처리방침

솔진웍스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

회사는 개인정보를 마케팅·광고에 이용하지 않으며, 제3자에게 판매하지 않습니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

2-1. 회원 가입 시

카카오 계정의 이메일 주소는 카카오 로그인 구조상 함께 제공받습니다. 회사는 이 값을 서비스 어느 화면에도 표시하지 않으며, 회원 식별이나 연락에 이용하지 않습니다. 생년월일이 아니라 「연도」만 받습니다.

2-2. 명함을 만들 때 〔회원이 직접 입력〕

아래 항목은 명함을 발행하면 공개 명함 페이지에 그대로 표시되어, 주소를 아는 누구나 볼 수 있습니다.

「주소」는 필수이고 「이메일」은 선택입니다.

2-3. 휴대전화번호 확인 시

2-4. 받은 명함을 보관함에 저장할 때

여기에는 「저장한 사람」과 「명함 주인」 두 사람의 정보가 함께 있습니다.

• 저장한 사람 — 로그인한 회원이어야 저장할 수 있습니다. 자신의 보관함은 자기만 볼 수 있습니다.
• 명함 주인 — 자신의 명함이 누군가의 보관함에 저장될 수 있다는 사실에 명함을 만들 때 동의하며, 회사에 저장된 사본의 파기를 요청할 수 있습니다(11. 참조).

2-5. 동의를 받을 때 〔법령상 증빙〕

2-6. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보

서버 접속 로그 — 서비스가 동작하는 호스팅·데이터베이스 사업자의 시스템에는 접속 IP 등이 담긴 서버 로그가 일정 기간 자동으로 남을 수 있습니다. 이는 9.의 수탁자가 관리합니다.

2-7. 명함을 신고할 때

공개 명함 페이지에서 명함을 신고하실 수 있으며, 신고는 회원이 아니어도 하실 수 있습니다.

수집 목적 — 신고 접수·확인·처리 및 결과 통지, 반복 신고 방지. 보유 기간은 4-2.의 「신고 및 조치 기록」에 따릅니다.

3. 만 14세 미만 아동의 개인정보

① 회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 회원 가입을 받지 않습니다.

② 회사는 가입 과정에서 생년을 확인하여 만 14세 미만인 경우 가입을 차단합니다.

③ 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 사실이 확인되면 회사는 지체 없이 그 정보를 파기합니다.

④ 회사는 법정대리인의 동의를 받아 아동의 개인정보를 처리하지 않으므로, 법정대리인의 개인정보를 수집하지 않습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간

4-1. 원칙

회사는 명함을 함부로 지우지 않습니다. 이용 기간이 끝나거나 회원이 명함을 비공개로 바꾸면 공개만 중단되고 정보는 남아 있으며, 회원이 다시 이용하면 그대로 복원됩니다. 파기는 아래에 정한 사유가 생겼을 때에만 합니다.

4-2. 항목별 보유 기간

4-3. 법령에 따라 보존하는 정보

결제 기록이 있는 명함은 법령상 보존 의무 때문에 기록 자체를 지울 수 없습니다. 이 경우 회사는 명함에 담긴 개인정보(이름·연락처·이메일·주소·소속·사진 등)를 먼저 지우고, 보존에 필요한 결제 기록만 남깁니다. 지워진 개인정보는 복구할 수 없습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

5-1. 파기 사유

1. 회원이 탈퇴하고 30일이 지난 때
2. 회원이 개인정보 삭제를 요청하고 30일이 지난 때
3. 발행하지 않은 임시저장 명함이 만들어진 지 90일이 지난 때
4. 처리 목적이 달성되었거나 보유 기간이 끝난 때

5-2. 파기 절차

① 제1항의 사유가 생긴 개인정보는 자동 파기 절차에 따라 처리됩니다.

② 결제 기록이 없는 명함은 기록 전체를 삭제합니다.

③ 결제 기록이 있는 명함은 4-3.에 따라 기록을 남겨야 하므로, 개인정보에 해당하는 항목만 지우고 결제 기록은 법정 기간 동안 보존한 뒤 파기합니다.

④ 탈퇴 유예가 지난 회원의 닉네임·프로필 사진·생년·카카오 계정 이메일·카카오 회원번호를 지웁니다.

⑤ 회원이 올린 사진·로고 이미지 파일은 저장소에서 삭제합니다.

⑥ 그 밖에 4-2.가 따로 보유 기간을 정한 기록(휴대전화번호 확인 기록·동의 기록·신고 및 조치 기록)은 그 기간이 끝나면 자동 파기 절차가 지웁니다.

5-3. 파기 방법

• 전자적 파일: 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄하거나 소각

6. 개인정보의 제3자 제공

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 정보주체가 별도로 동의한 경우
2. 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 지키기 위해 필요한 경우
3. 수사기관이 법령에 정한 절차와 방법에 따라 요구하는 경우
4. 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우

③ 공개 명함 페이지에 표시되는 것은 「제3자 제공」이 아닙니다. 이는 회원 본인이 자신의 정보를 공개하기로 하고 회사에 그 게시를 요청한 것이며, 회사는 회원이 정한 내용을 그대로 표시할 뿐입니다. 회원은 명함을 만들 때 이 사실에 대해 별도로 동의하며, 언제든지 명함을 비공개로 바꾸거나 내용을 수정할 수 있습니다.

7. 개인정보의 추가적인 이용·제공

회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항·제17조 제4항에 따른 추가적인 이용·제공을 하지 않습니다. 향후 추가적인 이용·제공이 필요해지면 다음 기준에 따라 판단하고 이 방침을 개정하여 공개합니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지
2. 수집한 정황과 처리 관행에 비추어 예측 가능한지
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는지
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보 조치를 했는지

8. 민감정보 및 고유식별정보의 처리

① 회사는 민감정보(사상·신념, 노동조합 가입, 정치적 견해, 건강, 성생활, 유전정보, 범죄경력, 생체인식정보)와 고유식별정보(주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)를 처리하지 않습니다.

② 주민등록번호는 어떠한 경우에도 수집하지 않습니다.

③ 다만 회원이 명함에 입력하는 내용에 따라 결과적으로 민감정보에 해당할 수 있는 정보(예: 특정 종교·정치 단체의 소속, 의료 관련 자격)가 공개될 수 있습니다. 이 경우에도 회사는 그것을 민감정보로 수집·분류하지 않으며, 무엇을 입력할지는 전적으로 회원이 정합니다. 회원은 공개를 원하지 않는 정보를 입력하지 않음으로써 공개를 피할 수 있습니다.

④ 회원이 올린 사진은 명함에 표시할 목적으로만 저장·이용하며, 얼굴을 특정하기 위한 기술적 처리(생체인식정보 생성)를 하지 않습니다.

9. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

① 회사는 위탁계약을 맺을 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 감독, 손해배상책임 등을 계약서에 정하고, 수탁자가 이를 지키는지 감독합니다.

② 위탁 업무나 수탁자가 바뀌면 지체 없이 이 방침을 개정하여 공개합니다.

10. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.

국외 이전을 거부하는 방법

정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 위 이전은 서비스 제공에 필수적이므로, 거부하는 경우 회원 가입과 서비스 이용이 제한됩니다. 거부를 원하는 경우 16.의 연락처로 요청하시면 회원 탈퇴 절차를 안내합니다.

11. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 서면·전자우편 등을 통해서도 할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류에 대해 정정을 요구한 경우, 회사는 정정을 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통해서도 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

⑤ 회사는 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

⑥ 법령에 따라 보존 의무가 있는 정보(4-3.)는 삭제 요구에 응할 수 없습니다. 이 경우 회사는 그 사유를 알립니다.

⑦ 회사는 이용약관이나 서비스 정책을 이유로 개인정보 삭제 요청을 거부하지 않습니다.

12. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

① 회사는 다음의 쿠키와 유사한 저장 기술을 사용합니다.

② 회사는 광고·마케팅·행태정보 수집을 위한 쿠키나 추적 도구를 사용하지 않습니다.

③ 회사는 주소 입력 시 카카오(다음)의 우편번호 검색 서비스 스크립트를 불러옵니다. 이 과정에서 이용자의 브라우저가 해당 사업자에게 직접 접속하므로 접속 정보(IP 주소 등)가 해당 사업자에게 전달될 수 있습니다. 이는 회사가 수집·보관하는 정보가 아닙니다.

④ 쿠키는 브라우저 설정에서 거부할 수 있습니다. 다만 로그인 유지에 필요한 쿠키를 거부하면 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.

13. 가명정보의 처리

회사는 가명정보를 처리하지 않습니다.

회사가 작성하는 이용 통계는 애초에 개인을 알아볼 수 없는 형태로 수집됩니다(2-6.). IP 주소나 브라우저 정보의 원문을 저장하지 않으므로, 가명처리를 거쳐야 할 개인정보 자체가 남지 않습니다.

14. 자동화된 결정에 관한 사항

회사는 「개인정보 보호법」 제37조의2에 따른 「완전히 자동화된 결정」을 하지 않습니다.

명함의 길이·배치가 입력 내용에 따라 자동으로 정해지는 등 표시 형태를 정하는 처리는 있으나, 이는 정보주체의 권리 또는 의무에 영향을 미치는 결정이 아닙니다. 회원은 그 결과를 언제든지 직접 바꿀 수 있습니다.

15. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음의 조치를 하고 있습니다.

16. 개인정보 보호책임자 및 담당 부서

정보주체는 개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 아래로 문의할 수 있습니다. 회사는 접수된 사항에 지체 없이 답변하고 처리합니다.

17. 국내대리인

해당 없음. 회사는 국내에 주소와 영업소를 두고 있으므로 「개인정보 보호법」 제31조의2에 따른 국내대리인 지정 대상이 아닙니다.

18. 영상정보처리기기

해당 없음. 회사는 고정형·이동형 영상정보처리기기를 운영하지 않습니다.

19. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

또한 「개인정보 보호법」 제35조(열람), 제36조(정정·삭제), 제37조(처리정지)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 한 처분 또는 부작위로 권리를 침해받은 경우에는 행정심판을 청구할 수 있습니다. (중앙행정심판위원회 · 국번없이 110 · www.simpan.go.kr)

20. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 1일부터 적용됩니다.

② 회사는 법령·서비스의 변경에 따라 이 방침을 개정할 수 있으며, 개정하는 경우 적용일 7일 전부터 서비스 내에 공지합니다. 정보주체에게 불리하게 변경하는 경우에는 적용일 30일 전부터 공지합니다.

③ 개정 전의 방침은 서비스 내에서 확인할 수 있도록 보관합니다.

• 공고일: 2026년 8월 22일 / 시행일: 2026년 9월 1일
• 직전 개정일: 해당 없음 (최초 제정)